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Titel
Text copied to clipboard!Pfarrsekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Pfarrsekretär/in zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserer Kirchengemeinde. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroarbeit. Sie verwalten die Korrespondenz, bereiten Dokumente vor und unterstützen das pastorale Team in administrativen Belangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich im Pfarrbüro. Sie organisieren und verwalten kirchliche Veranstaltungen, führen Protokolle bei Sitzungen und pflegen die Gemeindedatenbank. Darüber hinaus sind Sie für die Buchhaltung und Verwaltung von Spenden sowie für die Erstellung von Berichten und Statistiken zuständig.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gottesdiensten, Taufen, Hochzeiten und Beerdigungen. Sie arbeiten eng mit dem Pfarrer oder der Pfarrerin sowie anderen Gemeindemitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Abläufe effizient und professionell durchgeführt werden.
Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie einer hohen Affinität zur Arbeit in einer kirchlichen Umgebung. Sie sollten in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld suchen und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Büroaufgaben und Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung der Gemeindedatenbank
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gottesdiensten
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken
- Buchhaltung und Verwaltung von Spenden
- Zusammenarbeit mit dem pastoralen Team und Gemeindemitgliedern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Affinität zur Arbeit in einem kirchlichen Umfeld
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde organisatorische Aufgabe nennen, die Sie gemeistert haben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere dringende Anfragen gleichzeitig eintreffen?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Verwaltung von Veranstaltungen?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Gemeindemitglied umgehen?
- Welche Softwareprogramme haben Sie bereits in der Verwaltung genutzt?
- Warum möchten Sie in einer kirchlichen Einrichtung arbeiten?